Wen wir suchen
Bist Du die Person, die alles im Griff hat, wenn es darauf ankommt? Organisation, Struktur und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich – nicht nur Pflicht?
Du übernimmst Verantwortung, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – ruhig, effizient und vorausschauend?
Dann bist Du genau die Verstärkung, die wir suchen!
In unserer Zahnarztpraxis zählen Qualität, Vertrauen und ein starkes Miteinander – sowohl in der Behandlung als auch im Team.
Wir suchen eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zuverlässig ist, organisiert arbeitet und gerne Verantwortung übernimmt.
In dieser wichtigen Rolle bist Du die rechte Hand von Herrn Dr. Halft. Du bist zentrale Ansprechpartnerin für das Team, unsere Patienten und die Praxisleitung. Du koordinierst Termine, priorisierst Aufgaben und sorgst dafür, dass in der Praxis alles rundläuft – strukturiert, umsichtig und mit Engagement.
Wenn Du Verantwortung liebst, ein harmonisches Miteinander schätzt und Freude daran hast, Prozesse zu organisieren, findest Du bei uns Deinen Platz – in einem Team, das Verlässlichkeit, Wertschätzung und Zusammenhalt lebt.
Deine Aufgaben:
Direkte Assistenz von Dr. Marcus Halft – eng, loyal, vorausschauend
Planung & Steuerung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings, Dienstplänen
Du bist verantwortlich für klare Kommunikation, Nachverfolgung und Umsetzung
Abläufe hinterfragen, optimieren, verbessern – mit Verstand und Überblick
Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statuslisten – sauber, zuverlässig, pünktlich
Umgang mit sensiblen Informationen – mit Diskretion und Integrität
Schnittstelle zwischen Dr. Marcus Halft, Team und Patienten – immer mit Fingerspitzengefühl und Haltung
Was Du mitbringst:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
Erfahrung in vergleichbarer Position sowie ein ausgeprägter Sinn für Struktur und Effizienz
Schnelle Auffassungsgabe & Disziplin
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Fähigkeit, einen Schritt weiterzudenken
Du brauchst keine Dauerbespaßung – Du brauchst einen Job, mit Sinn
Du verstehst, was Dienstleistung auf höchstem Niveau bedeutet – intern wie extern
Idealerweise Erfahrung in der Teamführung
Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
Das erwartet Dich:
Eine Schlüsselfunktion mit echter Verantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit einem klar strukturierten und zuverlässigen Vorgesetzten
Ein Team, das funktioniert – weil Du dafür sorgst
Eine Praxis, die modern denkt und professionell handelt
Eigenständigkeit, Entwicklung und die Chance, etwas aufzubauen
Strukturen, die Du mitgestalten kannst – mit Rückendeckung
Förderung fachlicher Spezialisierung und kontinuierlicher Weiterbildung
